Instalar impresoras en Active Directory, auditar impresoras 

Explicamos paso a paso cómo instalar impresoras en un servidor con Microsoft Windows Server 2003 (válido para Microsoft Windows Server 2008) promocionado a controlador de dominio (con Active Directory), tanto impresoras de red como impresoras conectadas al equipo. Mostramos cómo configurar las impresoras locales del servidor para guardar un log de uso en el visor de sucesos, de forma que con alguna aplicación de terceros podremos obtener el número de copias imprimidas por cada usuario.

• Instalar impresora en Active Directory de dominio de Microsoft Windows.
  • Instalar una impresora conectada al servidor o bien de red en Windows Server 2003.
    • Instalar impresora conectada al puerto USB o puerto paralelo.
    • Instalar impresora de red en un equipo servidor con Microsoft Windows Server 2003 ó 2008.
  • Añadir impresora de otro equipo al dominio Microsoft Windows Active Directory.
• Auditar el uso de la impresora, número de copias imprimidas por usuario.
• Consultar el visor de sucesos para analizar el uso de las impresoras en Windows Server 2003.
• Artículos relacionados.
• Créditos.

 

Instalar impresora en Active Directory de dominio de Microsoft Windows

La instalación de impresoras en un servidor con Microsoft Windows Server 2003 (válido para Microsoft Windows Server 2008) se realiza de forma similar a un equipo normal. A continuación explicamos cómo instalar una impresora conectada al puerto USB o paralelo del servidor y cómo instalar una impresora de red en el servidor. También explicaremos cómo instalar una impresora de otro equipo en el directorio activo (Active Directory).

Instalar una impresora conectada al servidor o bien de red en Windows Server 2003

Instalar impresora conectada al puerto USB o puerto paralelo

En el caso de impresoras conectadas al equipo por USB o puerto paralelo, es recomendable descargar los drivers (controladores) del modelo de la impresora apropiados para Microsoft Windows Server 2003 ó Microsoft Windows Server 2008. Es muy recomendable no usar el programa de instalación pues puede instalar herramientas y utilidades innecesarias para un servidor, es conveniente descargar sólo el driver (controlador) e instalar únicamente éste.

Vamos a explicar cómo instalar, de forma manual (sin usar el software de instalación), la impresora HP Officejet 5610. En primer lugar accederemos a la web oficial de la impresora y descargaremos los drivers o controladores para Windows Server 2000/2003/2008:

Descomprimiremos el fichero descargado (a veces es un ejecutable autodescomprimible). Accederemos a la carpeta descomprimida. En el caso de los drivers de la HP Officejet 5610 la descompresión la realiza en la carpeta temporal del usuario:

Accederemos a "Impresoras y faxes", desde el menú "Inicio" - "Panel de control" - "Impresoras y faxes", haremos doble clic en "Agregar impresora":

Se iniciará el asistente de instalación de nueva impresora, pulsaremos "Siguiente":

Marcaremos la opción "Impresora local conectada a este equipo", desmarcaremos el check "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente":

Marcaremos "Usar el puerto siguiente", seleccionaremos el puerto de la impresora, en nuestro caso "USB001":

En la ventana de selección del fabricante y modelo de impresora, pulsaremos "Utilizar disco":

Seleccionaremos la carpeta donde hayamos descomprimido los drivers o controladores:

Si todo es correcto en "Impresoras" aparecerá la nuestra, pulsaremos "Siguiente":

Si queremos establecer esta impresora como predeterminada (será la que se use por defecto) marcaremos el check "Sí" en "¿Desea usar esta impresora como predeterminada?":

Si queremos compartir esta impresora para que pueda ser instalada en otros equipo de nuestra red LAN marcaremos la sengunda opción y en "Nombre del recurso compartido" introduciremos un nombre que identificará la impresora en nuestro equipo y en los equipos que quieran acceder a ella. Pulsaremos "Siguiente" para continuar:

En la siguiente ventana podremos añadir algunos datos adicionales a la impresora, datos que aparecerán en el recurso compartido si algún usuario instala dicha impresora (ubicación y comentarios):

Si queremos imprimir una página de prueba marcaremos el check "Sí", pulsaremos "Siguiente" para finalizar la instalación:

Nota: el proceso de instalación puede variar en función del modelo y tipo de conexión de la impresora.

Instalar impresora de red en un equipo servidor con Microsoft Windows Server 2003 ó 2008

A continuación mostramos un artículo donde explicamos paso a paso cómo instalar una impresora de red (con IP propia) en un equipo Windows:

Instalar una impresora de red (con IP propia) en Windows

Añadir impresora de otro equipo al dominio Microsoft Windows Active Directory

Microsoft Windows Server 2003 permite añadir impresoras al directorio activo (Active Directory) siempre que haya un dominio y algún controlador promocionado. Permite añadir impresoras como un objeto más de Active Directory.

Para poder añadir una impresora al Active Directory, en primer lugar dicha impresora debe estar compartida en el equipo que la tiene instalada físicamente. Para compartirla, en un equipo con Microsoft Windows 7 pulsaremos en el botón "Iniciar", seleccionaremos "Dispositivos e impresoras":

Seleccionaremos la impresora a compartir, pulsaremos con el botón derecho sobre ella y seleccionaremos "Propiedades de impresora":

En la pestaña o solapa "Compartir" marcaremos la opción "Compartir esta impresora", en "Recurso compartido" indicaremos el nombre de la impresora, dicho nombre será el que se muestre cuando cualquier otro equipo de la red LAN intente instalarla:

Deberemos saber la IP o el nombre de red (hostname) del equipo que tiene la impresora, para ello pulsaremos las teclas Windows + R (o bien desde el botón "Iniciar" buscaremos "Ejecutar"):

En "Abrir" introduciremos "cmd" y pulsaremos "Aceptar":

En la ventana de MS-DOS introduciremos el comando "hostname" y pulsaremos INTRO:

Nos devolverá el nombre del equipo en la red, en nuestro caso "pcalonso". Anotaremos dicho nombre que necesitaremos posteriormente para instalar la impresora en el servidor Microsoft Windows Server 2003.

A continuación, una vez compartida la impresora, accederemos al servidor Microsoft Windows Server 2003, abriremos "Usuarios y equipos de Active Directory" desde el botón "Inicio" - "Todos los programas" - "Herramientas administrativas" - "Usuarios y equipos de Active Directory". Accederemos a la unidad organizativa donde queramos instalar la impresora, pulsaremos con el botón derecho y seleccionaremos "Nuevo" - "Impresora":

En "Ruta de acceso de red del recurso compartido de impresión anterior a Windows 2000 introduciremos la ruta UNC (convención de nomenclatura universal o Universal Naming Convention) con el formato:

nombre_redrecurso_compartido

En nuestro caso:

pcalonsoIMP001

Para finalizar la instalación de la impresora pulsaremos con el botón derecho sobre ella en Usuarios y equipos de Active Directory y seleccionaremos "Conectar":

Se falta el controlador (driver) de la impresora, nos mostrará un mensaje indicando que debe ser instalado, pulsaremos "Aceptar":

Con el texto: "El servidor de la impresora "HP Officejet 5600 series" no tiene el controlador de impresora correcto instalado. Si desea buscarlo, haga clic en Aceptar. De lo contrario, haga clic en Cancelar y póngase en contacto con el administrador de red o con el fabricante del equipo para obtener el controlador de impresión adecuado".

Si no tenemos el controlador instalado, es posible que haya que seguir los pasos que indicamos aquí.

Si queremos ver o modificar las propiedades de la impresora pulsaremos con el botón derecho sobre ella y seleccionaremos "Propiedades":

Podremos añadir más datos a la impresora, como "Ubicación", "Modelo", "Descripción", etc.:

Auditar el uso de la impresora, número de copias imprimidas por usuario

Microsoft Windows Server 2003 y Microsoft Windows Server 2008 permiten auditar el uso de las impresoras por parte de los usuarios, de forma que podremos saber cuántas copias imprime en cada impresora cada usuario. En principio Microsoft Windows Server 2003 almacena esta información en el visor de sucesos por lo que podrá ser consultada directamente, pero no podremos obtener informes avanzados para ello habrá que usar aplicaciones de terceros.

La opción de auditoría de impresión sólo podrá activarse en impresoras instaladas en el servidor bien de red o bien en puerto paralelo o USB. Para activar la auditoría de impresoras en el servidor seguiremos los siguientes pasos:

1. Abriremos la carpeta de Impresoras y faxes, pulsaremos en el menú "Archivo" - "Propiedades del servidor":

En la pestaña "Opciones avanzadas" deberemos marcar la opción "Activar el registro de sucesos de información de la cola de impresión":

2. Además de la opción anterior, conviene comprobar que está activada la directiva del controlador de dominio "Auditar el acceso del servicio de directorio" esté habilitada. Para ello accedremos al menú "Herramientas administrativas" - "Directiva de seguridad del controlador de dominio":

En "Configuracion de seguridad" - "Directivas locales" - "Directiva de auditoría" pulsaremos con el botó nderecho sobre "Auditar el acceso del servicio de directorio" y seleccionaremos "Propiedades":

Marcaremos la opción "Definir esta configuración de directiva" y podremos marcar "Correcto" para auditar los sucesos con estado de finalización correcto y "Error" para auditar los sucesos de finalización con error:

El texto de esta directiva:

Auditar el acceso del servicio de directorio
Esta configuración de seguridad determina si debe auditarse el evento de un usuario que obtiene acceso a un objeto de Active Directory con su propia lista de control de acceso del sistema (SACL) especificada.
De manera predeterminada, este valor se establece en Sin auditoría en el objeto de directiva de grupo (GPO) de controlador de dominio predeterminado y permanece sin definir en estaciones de trabajo y servidores donde no tiene ningún significado.
Si define esta configuración de directiva, puede especificar si auditar los aciertos, los errores o no auditar ningún tipo de evento. Las auditorías de aciertos generan una entrada de auditoría cuando el usuario obtiene acceso correctamente a un objeto de Active Directory con una SACL especificada. Las auditorías de errores generan una entrada de auditoría cuando un usuario intenta obtener acceso a un objeto de Active Directory con una SACL especificada y no lo consigue. Para establecer este valor en Sin auditoría, en el cuadro de diálogo Propiedades de esta configuración de directiva, active la casilla Definir esta configuración de directiva y desactive las casillas Correcto y Erróneo.
Tenga en cuenta que puede establecer una SACL en un objeto de Active Directory mediante la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Propiedades del objeto. Es igual que Auditar el acceso a objetos, excepto en que sólo se aplica a objetos de Active Directory y no del sistema de archivos o del Registro.
Valor predeterminado:
Correcto en controladores de dominio.
Sin definir para un equipo miembro.

3. A continuación, en la carpeta de Impresoras y faxes pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre la impresora a auditar, seleccionaremos "Propiedades":

En la pestaña "Seguridad" pulsaremos en el botón "Opciones avanzadas":

En la pestaña "Auditoría" pulsaremos en "Agregar":

Añadiremos los usuarios a los que se les aplicará la auditoría. En nuestro caso introduciremos "Todos" para auditar el uso de la impresora para todos los usuarios:

A continuación indicaremos el suceso a auditar y dónde se aplicará ("Esta impresora y documentos", "Sólo esta impresora" ó "Sólo documentos"). Podremos auditar los siguientes sucesos: imprimir, administrar impresoras, administrar documentos, permisos de lectura, cambiar permisos y tomar posesión:

Consultar el visor de sucesos para analizar el uso de las impresoras en Windows Server 2003

Con los pasos anteriores a paritr de ahora, cada vez que un usuario use alguna de las impresoras auditadas, Microsoft Windows Server 2003 escribirá un suceso en el visor de sucesos con la información de documento imprimido, número de páginas y usuario.

Para consultar el visor de sucesos accederemos a "Inicio" - "Herramientas administrativas" - "Visor de sucesos":

En el registro de Sistema podremos ver, con el origen "Print" todos aquellos sucesos en los que se produzca un uso de la impresora por parte de los usuarios, haciendo doble clic podremos ver los detalles del suceso: fecha, hora, usuairo, nombre del documento imprimido, impresora usada, puerto usado, tamaño en bytes del documento y número de páginas impresas:

Si queremos informes más avanzados con totales de páginas impresas por usuario o por impresora deberemos usar software de terceros o bien desarrollar uno propio. 

Artículos relacionados

• Instalación de Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2.
• Instalar y testear Windows Server 2008 Enterprise Release Candidate.
• Instalar y configurar servicio de Terminal Server en Windows 2003.
• Instalar, activar, configurar el servicio de DHCP en Windows 2000/2003.
• El proceso de arranque en Windows Server 2003.
• El Rastreador de sucesos de apagado de Windows Server 2003.
• Promocionar servidor Windows 2003 a controlador principal de dominio.
• Las cuotas de disco en Windows Server 2003, limitar espacio por usuario Windows.
• Montar un servidor FTP en un equipo con Microsoft Windows 7.
• Instalación de Microsoft Windows 7 Ultimate virtualizado en VMware Server 2.0.1.
• Instalación, configuración de Samba y Swat, compartir carpeta en Linux Ubuntu.
• Cómo conectar dos equipos en red por el puerto paralelo con Windows 98 y XP.
• Cómo instalar y configuar SSH en GNU Linux Ubuntu con OpenSSH.
• Instalación y configuración de Windows XP Service Pack 3.
• Instalación de Microsoft Windows 7 Ultimate virtualizado en VMware Server 2.0.1.
• Artículos del Proyecto AjpdSoft sobre los sistemas operativos de Microsoft Windows.
• AjpdSoft Aviso Cambio IP Pública.
• AjpdSoft Validación LDAP.
• AjpdSoft Copia de Seguridad.
• AjpdSoft Inventario PCs.
• AjpdSoft Enciclopedia - Definición LAN.
• AjpdSoft Enciclopedia - Definición URL.
• AjpdSoft Enciclopedia - Definición Filezilla Client.
• AjpdSoft Enciclopedia - Definición USB.
• AjpdSoft Enciclopedia - Definición IP.

 

Créditos

Artículo realizado íntegramente por Alonsojpd miembro fundador del proyecto AjpdSoft.

Cómo crear trigger en MySQL Server 5, disparadores para auditoría de tablas 

Explicamos cómo crear triggers o disparadores en MySQL Server 5.1. Mostramos qué es un trigger y cómo usarlo en MySQL. Como ejemplo creamos un trigger para simular un deshacer de una tabla, un trigger que guarda de forma automática los valores de los campos anteriores y los nuevos valores en caso de modificación de un registro. Cómo crear, eliminar y mostrar triggers en MySQL.

• Trigger (disparador).
• Cómo crear un trigger en MySQL Server 5.1.
• Otras acciones o tareas a realizar con los triggers o disparadores de MySQL.
• Crear trigger para auditoría de modificaciones en una tabla de una base de datos MySQL.
  • Crear disparador en tabla MySQL para logear todos los cambios de una tabla.
  • Ejemplo del funcionamiento del trigger en MySQL desde una aplicación Delphi.
• Otras opciones y funcionalidades de los trigger en MySQL.
• Artículos relacionados.
• Créditos.

Trigger (disparador)

Un trigger o disparador en una Base de datos , es un procedimiento que se ejecuta cuando se cumple una condición establecida al realizar una operación. Dependiendo de la base de datos, los triggers pueden ser de inserción (INSERT), actualización (UPDATE) o borrado (DELETE). Algunas bases de datos pueden ejecutar triggers al crear, borrar o editar usuarios, tablas, bases de datos u otros objetos.

Los triggers son usados para mejorar la administración de la Base de datos, sin necesidad de contar con que el usuario ejecute sentencias de SQL determinadas para tal efecto. Además, pueden generar valores de columnas, pueden prevenir errores de datos, sincronizar tablas, modificar valores de una vista, auditorías de seguridad, etc.

La estructura básica de un trigger es:

• Llamada de activación: es la sentencia que permite "disparar" el código a ejecutar.
• Restricción: es la condición necesaria para realizar el código. Esta restricción puede ser de tipo condicional o de tipo nulidad.
• Acción a ejecutar: es la secuencia de instrucciones a ejecutar una vez que se han cumplido las condiciones iniciales.

Existen dos tipos de disparadores que se clasifican según la cantidad de ejecuciones a realizar:

• Row Triggers (o disparadores de fila): son aquellos que se ejecutaran n-veces si se llaman n-veces desde la tabla asociada al trigger.
• Statement Triggers (o disparadores de secuencia): son áquellos que sin importar la cantidad de veces que se cumpla con la condición, su ejecución es única.

Cómo crear un trigger en MySQL Server 5.1

Para crear un trigger o disparador en MySQL Server deberemos usar alguna aplicación que permita ejecutar sentencias SQL, por ejemplo MySQL Administrator con MySQL Query Browser:

O desde una terminal (MS-DOS de Windows o Linux) ejecutando el comando "mysql":

mysql --user=nombre_usuario --pasword=contraseña_usuario base_datos

O bien usando alguna otra aplicación de terceros, como nuestra aplicación gratuita y 100% open source AjpdSoft Administración Bases de Datos:

En cuanto dispongamos de la aplicación para ejecutar sentencias SQL y un usuario de MySQL Server con permisos suficientes para crear triggers o disparadores en la base de datos donde queramos, a continuación deberemos analizar para qué vamos a usar el trigger, dependiendo de la tarea a realizar necesitaremos, por ejemplo, una tabla auxiliar. En el ejemplo que vamos a usar queremos que mediante un disparador o trigger de MySQL Server se añada un registro a una tabla auxiliar cada vez que un usuario realice una inserción en una de las tablas de MySQL Server. Para ello crearemos la tabla destino del trigger con la sentencia SQL:

CREATE TABLE log_accesos
(
  codigo int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  usuario varchar(100),
  fecha datetime,
  PRIMARY KEY (`codigo`)
)
ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=1 DEFAULT CHARSET=latin1

En la tabla auxiliar de auditoría anterior queremos almacenar el nombre del usuario de MySQL Server y la fecha y hora en la que se haya realizado una inserción en una tabla de una base de datos de nuestro servidor MySQL Server. En el ejemplo auditaremos la inserción de registros en la tabla "factura".

A continuación crearemos el trigger o disparador correspondiente con la sentencia SQL:

delimiter $$
CREATE TRIGGER ajsoluciones.tg_auditoria_accesos
BEFORE INSERT ON ajsoluciones.factura
FOR EACH ROW
BEGIN
  INSERT INTO ajsoluciones.log_accesos (usuario, fecha)
      values (CURRENT_USER(), NOW());
END$$
delimiter ;

Introduciremos la sentencia SQL anterior en MySQL Query Browser o en AjpdSoft Administración Bases de Datos (sin "delimiter $$" ni "delimiter ;") pulsaremos Control + Intro para ejecutar la consulta SQL y, si todo es correcto (tenemos permisos, existe la tabla "factura", existe la tabla "log_accesos" y existe el catálogo o base de datos "ajsoluciones") el trigger quedará almacenado y funcionando:

En el ejemplo anterior, el trigger se creará en la base de datos "ajsoluciones", con el nombre "tg_auditoria_accesos" para la tabla "factura" y, a partir de ahora, cuando un usuario cree un registro en la tabla "factura" se creará otro de forma automática en la tabla auxiliar "log_accesos" con el nombre del usuario de MySQL Server que ha creado el registro y con la fecha y hora en que realizó la inserción.

Para obtener el usuario actual de MySQL Server hemos usado la función CURRENT_USER() y para obtener la fecha y la hora actuales hemos usado la función NOW().

La sintaxis para crear un trigger en MySQL Server:

CREATE
    [DEFINER = { user | CURRENT_USER }]
    TRIGGER trigger_name trigger_time trigger_event
    ON tbl_name FOR EACH ROW trigger_body

 

Otras acciones o tareas a realizar con los triggers o disparadores de MySQL

• Para consultar los triggers o disparadores creados en una base de datos ejecutaremos el comando SQL:

  show create triggers;

Nos mostrará un registro por cada trigger creado con los campos: trigger, event, table, statement, timing, created, sql_mode, definer, character_set_client, collation_connection, database_collation. Las importantes son:

• Trigger: almacena el nombre del disparador.
• Event: indica el tipo de trigger (insert, update, delete).
• Table: tabla de la base de datos a la que se asocia el trigger.
• Statement: código SQL del trigger.
• Timing: tiempo en que se ejecutará el trigger: before (antes), after (después).

• Para eliminar un trigger o disparador existente ejecutaremos la siguiente consulta:

  drop trigger nombre_trigger;

• Para mostrar la consulta SQL completa de creación de un trigger ejecutaremos el comando:

  show create trigger nombre_trigger;

• Almacenamiento de los trigger en MySQL: los triggers o disparadores se almacenan en la tabla TRIGGERS del catálogo del sistema information_schema, para verlos:

  select * from information_schema.triggers;

 

Crear trigger para auditoría de modificaciones en una tabla de una base de datos MySQL

Crear disparador en tabla MySQL para logear todos los cambios de una tabla

Vamos a explicar cómo crear un trigger en MySQL Server que permita guardar en una tabla auxiliar todas las modificaciones que se vayan realizando en todos los campos de una tabla de la base de datos del servidor MySQL Server. Con este trigger podremos saber qué modificaciones se han realizado, con qué usuario de MySQL Server, en qué fecha y hora y qué valores había antes de la modificación y después de la modificación.

Con este ejemplo podremos implementar de forma automática el control de cambios de una tabla, por si, en algún momento necesitamos implementar un deshacer o bien por si queremos recuperar la tabla a un punto anterior en el tiempo.

Realizaremos este trigger para una tabla de ejemplo llamada "factura" con la siguiente estructura:

CREATE TABLE factura (
  codigo int(10) unsigned NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  numero varchar(15) DEFAULT NULL,
  importetotal float(19,4) DEFAULT NULL,
  baseimponible float(19,4) DEFAULT NULL,
  porcentajeiva float(19,4) DEFAULT NULL,
  importeiva float(19,4) DEFAULT NULL,
  porcentajedescuento float(19,4) DEFAULT NULL,
  importedescuento float(19,4) DEFAULT NULL,
  codigocliente int(10) unsigned NOT NULL DEFAULT '0',
  fecha datetime DEFAULT '0000-00-00 00:00:00',
  cobrado char(1) DEFAULT NULL,
  observacion varchar(255) DEFAULT NULL,
  importecobrado float(19,4) DEFAULT NULL,
  codusuarioa int(10) unsigned DEFAULT NULL,
  codusuariom int(10) unsigned DEFAULT NULL,
  fechaa datetime DEFAULT NULL,
  fecham datetime DEFAULT NULL,
  contabiliza char(1) DEFAULT NULL,
  imprimida char(1) DEFAULT NULL,
  enviada char(1) DEFAULT NULL,
  fechaenvio datetime DEFAULT NULL,
  piefactura text,
  fechavencimiento datetime DEFAULT NULL,
  serie char(2) NOT NULL DEFAULT '',
  PRIMARY KEY (codigo),
  UNIQUE KEY Indice_Numero_Factura (numero) USING HASH
)

Crearemos la tabla auxiliar "factura" con los mismos campos para guardar el valor anterior (añadiremos el sufijo "_old") y duplicaremos los campos para guardar el nuevo valor (añadiremos el sufijo "_new"):

CREATE TABLE auditoria_factura (
  codigo int(10) unsigned NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  usuario varchar(100) NOT NULL,
  fecha datetime NOT NULL,
  numero_old varchar(15),
  importetotal_old float(19,4),
  baseimponible_old float(19,4),
  porcentajeiva_old float(19,4),
  importeiva_old float(19,4),
  porcentajedescuento_old float(19,4),
  importedescuento_old float(19,4),
  codigocliente_old int(10) unsigned,
  fecha_old datetime,
  cobrado_old char(1),
  observacion_old varchar(255),
  importecobrado_old float(19,4),
  codusuarioa_old int(10),
  codusuariom_old int(10),
  fechaa_old datetime,
  fecham_old datetime,
  contabiliza_old char(1),
  imprimida_old char(1),
  enviada_old char(1),
  fechaenvio_old datetime,
  piefactura_old text,
  fechavencimiento_old datetime,
  serie_old char(2) NOT NULL,
  numero_new varchar(15),
  importetotal_new float(19,4),
  baseimponible_new float(19,4),
  porcentajeiva_new float(19,4),
  importeiva_new float(19,4),
  porcentajedescuento_new float(19,4),
  importedescuento_new float(19,4),
  codigocliente_new int(10) unsigned,
  fecha_new datetime,
  cobrado_new char(1),
  observacion_new varchar(255),
  importecobrado_new float(19,4),
  codusuarioa_new int(10) unsigned,
  codusuariom_new int(10) unsigned,
  fechaa_new datetime,
  fecham_new datetime,
  contabiliza_new char(1),
  imprimida_new char(1),
  enviada_new char(1),
  fechaenvio_new datetime,
  piefactura_new text,
  fechavencimiento_new datetime,
  serie_new char(2),
  PRIMARY KEY (codigo)
)

A continuación crearemos el trigger o disparador con el código SQL:

El código del disparador o trigger completo:

DELIMITER $$

CREATE TRIGGER ajsoluciones.tg_auditoria_factura
   AFTER UPDATE ON ajsoluciones.factura
   FOR EACH ROW
BEGIN
   INSERT INTO ajsoluciones.auditoria_factura
     (usuario, fecha, numero_old, importetotal_old,
     baseimponible_old, porcentajeiva_old, importeiva_old,
     porcentajedescuento_old, importedescuento_old,
     codigocliente_old, fecha_old, cobrado_old,
     observacion_old, importecobrado_old, codusuarioa_old,
     codusuariom_old, fechaa_old, fecham_old, contabiliza_old,
     imprimida_old, enviada_old, fechaenvio_old,
     piefactura_old, fechavencimiento_old, serie_old,
     numero_new, importetotal_new, baseimponible_new,
     porcentajeiva_new, importedescuento_new, importeiva_new,
     porcentajedescuento_new, codigocliente_new,
     fecha_new, cobrado_new, observacion_new,
     importecobrado_new, codusuarioa_new, codusuariom_new,
     fechaa_new, fecham_new, contabiliza_new, imprimida_new,
     enviada_new, fechaenvio_new, piefactura_new,
     fechavencimiento_new, serie_new)
     VALUES (CURRENT_USER(), NOW(), OLD.numero, OLD.importetotal,
     OLD.baseimponible, OLD.porcentajeiva, OLD.importeiva,
     OLD.porcentajedescuento, OLD.importedescuento,
     OLD.codigocliente, OLD.fecha, OLD.cobrado,
     OLD.observacion, OLD.importecobrado, OLD.codusuarioa,
     OLD.codusuariom, OLD.fechaa, OLD.fecham, OLD.contabiliza,
     OLD.imprimida, OLD.enviada, OLD.fechaenvio,
     OLD.piefactura, OLD.fechavencimiento, OLD.serie,
     NEW.numero, NEW.importetotal, NEW.baseimponible,
     NEW.porcentajeiva, NEW.importedescuento, NEW.importeiva,
     NEW.porcentajedescuento, NEW.codigocliente,
     NEW.fecha, NEW.cobrado, NEW.observacion,
     NEW.importecobrado, NEW.codusuarioa, NEW.codusuariom,
     NEW.fechaa, NEW.fecham, NEW.contabiliza, NEW.imprimida,
     NEW.enviada, NEW.fechaenvio, NEW.piefactura,
     NEW.fechavencimiento, NEW.serie);
END;
$$

DELIMITER ;

Vamos a explicar un poco el trigger anterior:

1. Por un lado usamos AFTER UPDATE para indicar que el trigger se ejecute cada vez que un usuario realice alguna modificación en la tabla factura del catálogo o base de datos ajsoluciones.
2. El trigger insertará un registro en la tabla auxiliar ajsoluciones.auditoria_factura, en dicho registro, el trigger guardará para cada campo el valor anterior y el nuevo valor (si ha habido modificación). Para ello se usan las cláusulas especiales "OLD.nombre_campo" (el trigger obtendrá el valor anterior al cambio del campo) y "NEW.nombre_campo" (el trigger obtendrá el nuevo valor del campo).
3. La función de MySQL CURRENT_USER() obtendrá y almacenará en la tabla el usuario actual de MySQL.
4. La función NOW() obtendrá la fecha y hora en que el usuario realiza el cambio en la tabla.

 

Ejemplo del funcionamiento del trigger en MySQL desde una aplicación Delphi

Si uno de los usuarios de la aplicación abre la ventana de facturas:

Cuando el usuario realice un cambio en cualquier campo de la tabla facturas, por ejemplo, si añade a "Observación" el texto "Prueba trigger AjpdSoft" y guarda los cambios:

El trigger o disparador establecido para esta tabla habrá creado un registro en la tabla auditoria_factura con el valor anterior en el campo "observacion_old" y el valor nuevo en el campo "observacion_new". Para ver esta tabla ejecutaremos la consulta SQL:

select fecha, usuario, observacion_old, observacion_new
from ajsoluciones.auditoria_factura

El trigger almacenará la fecha, la hora, el usuario de MySQL, el valor de los campos anteriores y el valor de los campos modificado.

Con este ejemplo hemos implementado una opción muy interesante para logear o auditar todos los cambios que se produzcan en una tabla MySQL. Por supuesto no se debe abusar de este tipo de trigger pues podría generar tablas con millones de registros y ralentizar la base de datos. Es recomendable usar este tipo de trigger sólo en el caso de tablas importantes para las que se quiera auditar todos los cambios, vigilando siempre el crecimiento de las tablas auxiliares.

Otras opciones y funcionalidades de los trigger en MySQL

• Seguridad: si queremos que un usuario, además del superusuario "root" tenga permisos para crear triggers o disparadores en una tabla, ejecutaremos el comando SQL:

  GRANT CREATE TRIGGER ON nombre_tabla TO nombre_usuario

• Seguridad: para dar permisos de creación de triggers para un usuario para todas las tablas ejecutaremos el comando SQL:




GRANT CREATE TRIGGER ON *.* TO nombre_usuario

• Un ejemplo de un disparador o trigger para calcular el importe de comisión de una venta realizada: si tenemos una tabla donde guardamos las ventas realizadas por cada comercial, con la siguiente estructura:

CREATE TABLE bdajpdsoft.ventas (
  codigo INTEGER UNSIGNED NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  codigocliente INTEGER UNSIGNED NOT NULL,
  codigocomercial INTEGER UNSIGNED NOT NULL,
  importeventa DECIMAL(9,2),
  importecomision DECIMAL(9,2),
  PRIMARY KEY (`codigo`)
) ENGINE = InnoDB;

Podremos realizar un trigger que, de forma automática, calcule la comisión que corresponde a cada venta, dicha comisión se guardará en el campo "importecomision" y se calculará mediante el siguiente procedimiento almacenado:

DELIMITER $$
CREATE PROCEDURE pr_calculo_comision (importe DECIMAL(9,2))
BEGIN
  SET @var_global_comision := valor / 5;
END;
$$
DELIMITER ;

 

El trigger para actualizar el valor del campo "importecomision" de forma automática será:

DELIMITER $$
CREATE TRIGGER ajsoluciones.tg_actualizar_comision
BEFORE INSERT ON ajsoluciones.ventas
FOR EACH ROW
BEGIN
  CALL ajsoluciones.pr_calculo_comision(NEW.importeventa);
  SET NEW.importecomision = @var_global_comision;
END;
$$
DELIMITER ;

 

 

Artículos relacionados

• Concepto y ejemplo de creación de disparadores (triggers) en Oracle.
• Cómo exportar o migrar una base de datos MySQL a PostgreSQL de forma manual.
• Cómo instalar MySQL Server en Linux y permitir conexiones remotas.
• Cómo instalar MySQL Server en Windows.
• Cómo instalar MySQL Server 6.0 Alpha en Windows XP.
• Instalar y configurar MySQL Server 5 en Linux Suse 10.
• Exportar una tabla Microsoft Access a MySQL.
• Funciones del motor de base de datos MySQL.
• Secuencias en Oracle (para simular el autoincremento).
• Manual SQL (con ejemplos de sentencias SQL Oracle).
• Auditoría de una base de datos Oracle ¿qué es? ¿para qué sirve? ¿cómo se activa?.
• Formulario inicio sesión en Delphi y MySQL, validar usuario en LDAP.
• Módulo para añadir a aplicación con utilidades de base de datos MySQL en Delphi.
• Cómo añadir opción de Gestión Documental a una aplicación con Delphi y MySQL.
• Acceso a MySQL mediante Visual Basic .Net y ODBC.
• Artículos, manuales y trucos del Proyecto AjpdSoft sobre MySQL.
• Artículos sobre el motor de bases de datos PostgreSQL.
• Artículos sobre el motor de bases de datos Microsoft SQL Server.
• Artículos sobre el motor de bases de datos Oracle.
• Artículos, manuales, trucos del Proyecto AjpdSoft sobre bases de datos.
• AjpdSoft Hash - Código Fuente en Delphi.
• AjpdSoft Encriptar Desencriptar ficheros.
• AjpdSoft Conectar unidad de red Código fuente Delphi.
• AjpdSoft Conversor Hexadecimal, Decimal, Texto.
• Proyecto AjpdSoft Enciclopedia Definición SQL.

 

Créditos

Artículo realizado íntegramente por Alonsojpd miembro fundador del proyecto AjpdSoft.